Onboarding Game
Geef nieuwe medewerkers een vliegende start
Een goede eerste indruk maak je maar één keer. Juist in de eerste weken vormen nieuwe medewerkers hun beeld van de organisatie, bouwen zij relaties op met collega's en ontdekken zij hoe de organisatie werkt. Een sterk onboardingproces zorgt ervoor dat medewerkers zich sneller thuis voelen, betrokken raken en met vertrouwen aan de slag gaan.
In een arbeidsmarkt waarin goed personeel schaars is en hybride werken steeds vaker de norm is, is een succesvolle onboarding belangrijker dan ooit. Organisaties investeren veel tijd en energie in het aantrekken van nieuwe medewerkers. Een goede start helpt om deze investering optimaal te benutten en vergroot de kans dat medewerkers zich voor langere tijd aan de organisatie verbinden.
De Onboarding Game van Escape2Change maakt van onboarding een actieve en interactieve ervaring. Geen lange presentaties of stapels informatie, maar een business game waarin nieuwe collega's samen de organisatie ontdekken, elkaar leren kennen en spelenderwijs kennismaken met de cultuur, kernwaarden en werkwijze.
Iedere Onboarding Game wordt volledig op maat ontwikkeld. Samen bepalen we welke thema's, informatie en verhalen belangrijk zijn voor jullie organisatie. Zo ontstaat een unieke ervaring die niet alleen kennis overbrengt, maar vooral zorgt voor verbinding, betrokkenheid en een vliegende start.
Waarom kiezen voor een Onboarding Game?
Een traditionele introductiedag bestaat vaak uit presentaties, documenten en veel informatie in korte tijd. Hoewel deze informatie belangrijk is, blijft slechts een klein deel daadwerkelijk hangen. Bovendien leren nieuwe medewerkers elkaar hierdoor vaak maar beperkt kennen.
Een Onboarding Game brengt hier verandering in. Door samen opdrachten uit te voeren, informatie te ontdekken en uitdagingen op te lossen, worden nieuwe collega's vanaf het eerste moment actief betrokken bij de organisatie. Ze maken niet alleen kennis met de organisatie, maar vooral ook met elkaar.
Een interactieve onboarding zorgt voor:
- Meer verbinding tussen nieuwe collega's.
- Een hogere betrokkenheid vanaf de eerste werkdag.
- Organisatiekennis die beter blijft hangen.
- Een positieve en energieke start.
- Een onboardingervaring die medewerkers niet snel vergeten.
Van informatie zenden naar beleving
Nieuwe medewerkers leren een organisatie niet kennen door informatie te ontvangen, maar door haar te ervaren.
Tijdens de Onboarding Game ontdekken deelnemers stap voor stap hoe de organisatie werkt. Ze werken samen aan opdrachten, bekijken video's van collega's, gebruiken organisatiedocumenten en lossen vraagstukken op die volledig aansluiten bij de dagelijkse praktijk.
Juist doordat medewerkers actief deelnemen, blijft informatie beter hangen en ontstaat een veel sterkere verbinding met de organisatie dan tijdens een traditionele introductiedag.
Volledig maatwerk
Iedere organisatie heeft een eigen cultuur, kernwaarden en manier van werken. Daarom ontwikkelen wij iedere Onboarding Game volledig op maat. Samen bepalen we welke thema's, informatie en verhalen centraal staan, zodat de game naadloos aansluit bij jullie organisatie en bij de ervaring die jullie nieuwe medewerkers willen meegeven.
Tijdens de game ontdekken nieuwe medewerkers op een actieve manier hoe de organisatie werkt. Afhankelijk van de wensen kunnen onder andere de volgende onderdelen terugkomen:
- Missie, visie en kernwaarden.
- Kennismaken met collega's via persoonlijke video's.
- De organisatiestructuur en verschillende afdelingen.
- Producten, diensten en lopende projecten.
- Praktische informatie voor nieuwe medewerkers.
- Veiligheidsprocedures en belangrijke werkwijzen.
- Organisatiedocumenten, foto's en video's.
- Samenwerken aan uitdagende opdrachten.
- De cultuur en identiteit van de organisatie ervaren.
Door informatie niet alleen te vertellen, maar vooral te laten beleven, ontstaat een onboardingervaring die nieuwe medewerkers bijblijft. Zo leren zij niet alleen de organisatie kennen, maar voelen zij zich vanaf de eerste dag onderdeel van het team.
Praktijkvoorbeeld: ZZG zorggroep
Voor de onboarding van nieuwe medewerkers ontwikkelde Escape2Change samen met ZZG Zorggroep een volledig maatwerk onboarding game. Het doel was om nieuwe collega's niet alleen kennis te laten maken met de organisatie, maar hen vooral vanaf de eerste dag met elkaar én met de organisatie te verbinden.
Samen met ZZG brachten we in kaart welke thema's essentieel waren voor een succesvolle start. Op basis daarvan ontwikkelden we een interactieve business game waarin nieuwe medewerkers de organisatie stap voor stap ontdekken. Tijdens de game maken zij onder andere kennis met collega's via persoonlijke videoboodschappen, werken zij met organisatie-specifieke informatie en lossen zij samen opdrachten op die aansluiten bij de praktijk van ZZG.
De game is volledig afgestemd op de identiteit, cultuur en werkwijze van de organisatie. Hierdoor ervaren nieuwe medewerkers niet alleen hoe de organisatie is ingericht, maar vooral ook waar ZZG voor staat en hoe collega's dagelijks met elkaar samenwerken.
Het resultaat is een duurzame onboardingoplossing die iedere nieuwe groep medewerkers een actieve, interactieve en herkenbare start biedt. Geen standaard introductieprogramma, maar een onboardingervaring die verbinding creëert, kennis op een natuurlijke manier overbrengt en nieuwe collega's vanaf dag één onderdeel laat voelen van de organisatie.
Praktische informatie
Iedere Onboarding Game wordt volledig op maat ontwikkeld en afgestemd op de wensen en doelstellingen van jullie organisatie.
De belangrijkste uitgangspunten:
- Volledig maatwerk, ontwikkeld voor jullie organisatie.
- Een standaard speelduur van ongeveer twee uur, aan te passen aan jullie programma.
- Geschikt voor teams van ongeveer 6 tot 10 deelnemers per game.
- Meerdere teams kunnen gelijktijdig deelnemen.
- Een combinatie van fysieke offline opdrachten, interactieve elementen en digitale content.
- Begeleiding door Escape2Change of zelfstandig uit te voeren met behulp van een uitgebreide handleiding.
- Ontwikkeld voor organisaties die structureel nieuwe medewerkers verwelkomen en willen investeren in een duurzame onboarding.
Iedere game wordt ontworpen met één doel voor ogen: nieuwe medewerkers niet alleen informeren, maar vooral laten ervaren waar jullie organisatie voor staat.
Benieuwd hoe een Onboarding Game eruit kan zien voor jullie organisatie?
Geen enkele organisatie is hetzelfde. Daarom geloven wij niet in standaard onboardingprogramma's, maar in een maatwerkervaring die past bij jullie cultuur, kernwaarden en doelstellingen.
Tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek bespreken we graag jullie onboardingproces en laten we zien hoe een interactieve business game kan bijdragen aan een vliegende start voor nieuwe medewerkers.